Перевірка строків передачі в канцелярію розглянутих судом справ

Відповідно Плану роботи суду на І півріччя 2014 року в Люботинському міському суді  Харківської області керівником апарату Люботинського міського суду Харківської області  Калиненкою М.Є. та заступником керівника апарату Люботинського міського суду Харківської області Самойловою Н.І. проводилась перевірка строків передачі в канцелярію розглянутих судом справ

Строки здачі справ до канцелярії суду

Перевіркою встановлено наступне:

кримінальних

В ході перевірки були відібрані всі розглянуті кримінальні справи за І півріччя  2014 року та щодо яких не було подано апеляцію і перевірено наявність справ в канцелярії.

В усіх обліково-статистичних картках за І квартал 2014 року на кримінальні справи заповнено пункт щодо здачі справ в канцелярію, всі справи вчасно були передані в  канцелярію суду секретарями судового засідання.

цивільних

В ході перевірки були відібрані всі розглянуті цивільні справи за  І квартал  2014 року та щодо яких не було подано апеляцію і перевірено наявність справ в канцелярії.

В усіх обліково-статистичних картках за І квартал 2014 року на цивільні справи заповнено пункт щодо здачі справ в канцелярію. 

адміністративні

В ході перевірки були відібрані всі розглянуті адміністративні справи за І квартал 2014 року  та щодо яких не було подано апеляцію і перевірено наявність справ в канцелярії.

В усіх обліково-статистичних картках І квартал 2014 року на адміністративні справи заповнено пункт щодо здачі справ в канцелярію та  всі справи станом на момент перевірки вчасно передано до канцелярії суду

адміністративні правопорушення

В ході перевірки були відібрані всі розглянуті справи про адміністративні правопорушення  за І квартал 2014 року  та щодо яких не було подано апеляцію і перевірено наявність справ в канцелярії.

В усіх обліково-статистичні картки на справи про адміністративні правопорушення  І квартал 2014 року, картки заповнюються відповідно до Інструкції державною мовою, реєструються в хронологічному порядку, проставляються всі необхідні реквізити.

Справи здаються до канцелярії вчасно та з додержанням вимог Інструкції.

Перевірено ведення контрольних журналів судових справ і матеріалів, переданих для розгляду суддям й встановлено чітке дотримання секретарями канцелярії термінів передання справ суддям, не виявлено порушення хронології передавання справ суддям. В зазначених журналах секретарями судових засідань та секретарями суду заповнюються всі відповідні графи, що відповідає вимогам Інструкції з діловодства.

Всі контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду суддям ведуться за допомогою КП «Діловодство – 3».

При перевірці журналів розгляду судових справ і матеріалів суддею, було встановлено, що журнали заповнюються відповідно до п. 13.4. Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах: секретар судового засідання: робить запис у журналі розгляду судових справ і матеріалів суддею про результати розгляду справ і матеріалів, які розглядались суддею протягом робочого дня (у тому числі справ про  адміністративні  правопорушення; що порушуються за скаргою потерпілих  тощо). 

Зазначені журнали були перевірені на своєчасність передачі справ секретарями судового засідання до канцелярії суду після їх кінцевого розгляду. Справи передаються до канцелярії суду з дотриманням вимог Інструкції з діловодства в загальному місцевому суді, якою визначено, що після здійснення необхідних дій щодо оформлення завершеної розглядом справи (не пізніше наступного дня після виготовлення протоколу судового засідання) справи передаються на зберігання в канцелярію суду.