Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
18 жовтня 2013 року відбуласьперевірка стану організації роботи у
Відповідно до розпорядження начальника територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області від 30 вересня 2013 року № 24, начальником відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій, головним спеціалістом, провідним спеціалістом, начальником відділу кадрової роботи проведена перевірка стану організації роботи Люботинського міського суду Харківської області.
У ході вивчення перевірили:
1. Організація управлінської діяльності
1.1. Планування роботи суду та контроль за виконанням запланованих заходів.
1.2. Організація та контроль виконання заходів щодо усунення недоліків, виявлених при попередньому вивченні стану організаційного забезпечення діяльності судів.
1.3. Проведення аналітичної роботи.
1.4. Робота з вивчення діючого законодавства, судової практики.
1.5. Організація та контроль виконання рішень колегії Державної судової адміністрації України та територіального управління державної судової адміністрації в Харківській області.
2. Організація роботи з ведення судової статистики
2.1. Організація ведення обліково-статистичної роботи в суді.
2.2. Дотримання вимог Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, Інструкції щодо заповнення форми картки з обліку сум шкоди, завданої злочином.
2.3. Своєчасність направлення статистичних карток до територіального управління Державної судової адміністрації, апеляційного суду та повнота обробки за допомогою техніко-технологічних засобів.
2.4. Оперативність подання та достовірність показників у статистичних звітах.
2.5. Аналіз надходження судового збору.
3. Ведення діловодства та архівної справи
3.1. Оформлення реквізитів службових документів та їх відповідність вимогам ДСТУ 4163-2003;
3.2. Організація документообігу;
3.3. Організація контролю за виконанням документів.
3.4. Організація роботи з документами в діловодстві,
3.5. Порядок і строки передачі справ суддям для розгляду.
3.6. Оформлення справ після розгляду та дотримання строків передачі їх до канцелярії суду; зберігання судових справ та електронних носіїв, на яких фіксувався судовий процес технічними засобами.
3.7. Порядок направлення справ для перегляду судових рішень в апеляційному та касаційному порядках; видача судових справ для ознайомлення, на вимогу відповідних органів, а також порядок видачі копій документів з судових справ.
3.8. Звернення до виконання судових рішень, у тому числі тих, що підлягають негайному виконанню; оформлення документів і справ при зверненні до виконання вироків, рішень, постанов, ухвал суду.
3.9. Дотримання вимог Інструкції з приймання, обліку та зберігання речових доказів; звернення до виконання судових рішень у частині речових доказів.
3.10. Оформлення та ведення зведеної номенклатури справ:
3.11. Організація зберігання документів у структурних підрозділах:
3.12. Організація роботи експертної комісії:
3.13. Організація роботи архіву суду
4. Робота зі зверненнями громадян
4.1. Стан ведення діловодства за зверненнями громадян відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 № 348;
4.2. Порядок розгляду звернень відповідно до Закону України «Про звернення громадян».
4.3. Організація особистого прийому громадян керівництвом суду:
4.4. Узагальнення роботи зі зверненнями громадян:
5. Дотримано вимоги Закону України «Про доступ до публічної інформації».
5.1. Призначення особи (осіб), відповідальних за забезпечення доступу до публічної інформації;
5.2. Організація ефективного і належного забезпечення доступу до публічної інформації;
6. Вивчення стану кадрового забезпечення.
6.1. Наявність нормативної бази з питань державної служби.
6.2. Кількісний та якісний склад кадрів, показники вакантних посад та плинності кадрів.
6.3. Розподіл повноважень голови суду і керівника апарату суду. Розподіл функціональних обов’язків між працівниками.
6.4. Наявність посадових інструкцій. Відповідність посадових інструкцій Типовим посадовим інструкціям працівників апарату місцевого загального суду, погодженим рішенням Ради суддів України від 13.05.2005 № 27 та затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 20.07.2005 № 86.
6.5. Наявність Правил внутрішнього трудового розпорядку роботи суду та їх дотримання.
6.6. Організація роботи конкурсної комісії суду.
6.7.Дотримання порядку прийняття на державну службу.
6.8. Формування кадрового резерву для державної служби.
6.9. Декларування доходів працівниками апарату суду.
6.10. Своєчасність присвоєння рангів державним службовцям.
6.11. Ведення особових справ та трудових книжок.
6.12. Застосування заходів заохочення і стягнення
6.13. Проведення атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань.
6.14. Підвищення кваліфікації суддів і працівників суду, проведення навчальних та семінарських занять.
6.15. Організація робота щодо вжиття заходів із запобігання та протидії корупції.
6.16. Порядок надання відпусток та їх документальне оформлення.
6.17. Розгляд кадрових питань на зборах суддів, на нарадах апарату суду.
7. Служба судових розпорядників.
6.1. Організація роботи в суді служби судових розпорядників.
87. Зберігання печаток, штампів, бланків.
7.1. Стан дотримання вимог Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 № 1893 (зі змінами), в частині обліку, зберігання і використання печаток, штампів і бланків.
8. Бібліотека суду.
8.1. Організація роботи бібліотеки суду.
9. Вивчення стану соціального та матеріально-технічного забезпечення, забезпечення безпеки суддів.
9.1. Стан медичного обслуговування суддів.
9.2. Забезпечення житлом суддів
9.3. Утримання приміщень суду та їх відповідність вимогам судочинства.
Результати вивчення стану ведення обліково-статистичної роботи, загального та кадрового діловодства, роботи в автоматизованій системі документообігу суду, архівної справи, роботи зі зверненнями громадян, служби судових розпорядників в Люботинському міському суду Харківської області очікуються до кінця поточного року.
Керівник апарату
Люботинського міського суду
Харківської області М.Є. Калиненко
_03_03.png)
