Люботинським міським судом Харківської області було проведено аналіз обліково-статистичної роботи у Люботинському міському суді Харківської області за 2013 рік.

 Люботинським міським судом Харківської області було проведено аналіз обліково-статистичної роботи у Люботинському міському суді Харківської області за 2013 рік.

Відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" від 07.07.2010 № 2453-VI та на виконання плану роботи Люботинського міського  суду Харківської області  (далі - суду ) за I-II півріччя 2013 року, проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи Люботинського міського суду Харківської області.

Проаналізувавши роботу суду можна зазначити, що протягом 2013 року Люботинським міським судом проводилася робота щодо підвищення рівня обліково - статистичної роботи в суді щодо первинного обліку справ та матеріалів, правильності складання звітів за І -II півріччя 2013 року, достовірності та повноти показників, вчасного подання їх до територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області. Складено плани роботи суду на перше та друге півріччя 2013року. Всі заплановані заходи відповідно до планів роботи судом виконано.

Всі документи, що надходять до суду, реєструються в комп’ютерній програмі «Діловодство 3».

В Люботинському міському суді Харківської області дотримуються вимоги п. 2.8.2 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 30 від 26.11.2010 – на кожний вхідний, у тому числі процесуальний документ, у автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа.

В Люботинському міському суді ведуться журнали вхідної, вихідної кореспонденції суду, розносна книга для місцевої кореспонденції, алфавітні покажчики на всі категорії справ, журнали обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань по всім категоріям справ та інші журнали, які передбачені номенклатурою суду. Усі відповідні графи журналів заповнюються повно. Книги прошиті, сторінки пронумеровані, скріплені гербовою печаткою та підписом голови суду.

Справи передаються до канцелярії суду з дотриманням вимог Інструкції з діловодства в загальному місцевому суді. Після здійснення необхідних дій щодо оформлення завершеної розглядом справи (не пізніше наступного дня після виготовлення протоколу судового засідання) справи передаються на зберігання в канцелярію суду.

Протягом 2013 року було проведено 31 оперативних нарад працівників апарату суду,   на яких  розглядались питання про надходження справ до суду,  своєчасність здачі справ та матеріалів до канцелярії суду, виконання рішень  (ухвал, постанов, вироків) по справам; оформлення справ після їх розгляду; стан передачі копій судових рішень для направлення до Єдиного державного реєстру; обговорювався стан виконавчої та трудової дисципліни в суді, розглядалися та  обговорювалися листи апеляційного суду Харківської області та  ТУ ДСА України в Харківській області, вирішувалися виробничі питання.

Протягом звітного періоду працівники Люботинського міського суду Харківської області брали участь у семінарах та відео конференціях проведених Люботинським міським судом Харківської області та територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Харківській області.

Протягом звітного періоду особлива увага приділялася вивченню законодавства України з питань обліково-статистичної роботи, а також було проаналізовано обліково-статистичну роботу суду за минулі роки. Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Харківській області на адресу суду надсилались роз’яснення та інформаційні листи щодо забезпечення належної організації роботи по судовій статистиці.

Формування звітів у суді проводиться з дотриманням вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.06.2006 № 55 (у редакції наказу ДСА України від 01.06.09 № 63), Методичних рекомендацій щодо заповнення форм звітності про розгляд судами справ. Також по особливо проблемних питаннях були отриманні консультації від працівників сектору організації роботи з ведення  судової статистики ТУДСА в Харківській  області .

Звіти судом були подані до територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області згідно затвердженого графіку. Керівником апарату здійснювався контроль за своєчасним і повним наданням інформації та статистичних даних до ТУ ДСА України в Харківській області, апеляційного суду Харківської області, інших установ і організацій; за виконавчою дисципліною та дотриманням працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку.

За результатами роботи Люботинського міського суду Харківської області працівниками апарату суду було підготовлено дані та складено статистичний звіт про роботу суду за 2013 рік.

Статистичні звіти 2013 рік зберігаються в окремій номенклатурній справі (№ 04-03), підписані головою суду та виконавцями звітів. Статистичні звіти були подані до територіального управління своєчасно.

Щоквартальні звіти за 2013 рік також зберігаються в окремих номенклатурних справах ( № 04-04; № 04-05), підписані головою суду та виконавцями звітів.

В суді постійно роздруковуються обліково-статистичні картки на справи всіх категорій для більш ретельної перевірки статистичних звіт, які формуються в автоматичному режимі за допомогою КП «Діловодство – 3».

Статистичні картки на осіб, щодо яких розглянуті кримінальні справи (кримінальні провадження) по судовим рішенням, які набрали чинності у  2013 році та копії супровідних листів до зазначених  карток (номенклатурна справа № 04-10 підписанні суддями, на кожній картці зазначена дата набрання вироком (постановою, ухвалою) чинності, до кожної картки долучені копії судових рішень.

В Люботинському міському суді ведуться окремі номенклатурні справи на картки обліку сум шкоди, де обліковуються суми відшкодовані (номенклатурна справа № 05-10) та невідшкодовані (номенклатурна справа № 05-11), що відповідає вимогам Інструкції щодо заповнення форми картки з обліку сум шкоди, завданої злочином. Картка заповнюється на кожну справу, де судом встановлена сума матеріальних збитків, моральної шкоди, проставлені підписи головуючого у справі судді, зазначено, на якій стадії відшкодовано збитки. На всіх картках проставлені дати набрання судовим рішенням законної сили.

По кримінальним справам (матеріалам кримінального провадження), особи по яким знаходяться у розшуку, постійно робляться нагадування до органів внутрішніх справ. Ведеться контроль по зазначеним справам. Щомісяця судом складаються акти взаємозвірки, які направляються до органів МВС. Крім того, зазначені акти щокварталу направляються до територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області.

В суді ведеться Журнал видачі довідок форми № 5 (про прийняття до розгляду кримінальних справ) та форми № 6 (про наслідки розгляду кримінальних справ) Люботинським міським судом Харківської області до слідчих органів (номенклатурна справа № 01-61).

Наказом голови суду № 02-03/24 від 09.09.2013 визначено відповідальну особу за складання щомісячного акту – звірки та за своєчасне направлення довідок форми № 6  до  органів, які проводили досудове слідство.

Щомісячно проводиться обробка та заповнення статистичних карток на підсудного. Протягом 2013 року до територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області направлено 117 карток і 12 контрольний талон.

Відповідно до плану виконання постанови колегії територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області  керівником апарату Люботинського міського суду Харківської області було перевірено повноту заповнення обліково – статистичних карток щодо вартісних показників.

Наказом керівника апарату Люботинського міського суду  Харківської області від 06 червня 2013 року № 02-03/20 було призначено  відповідальних осіб за внесення відомостей про судовий збір у Люботинському міському суді Харківської області.

Працівники суду належним чином заповнюють відповідні комірки обліково - статистичних карток щодо вартісних показників. Відповідно до номенклатури суду 01-58 ведеться журнал реєстрацій операцій і сплати та повернення судового збору.

Даний журнал ведеться секретарем належним чином. Журнал, згідно інструкції з ведення діловодства прошитий, пронумерований, скріплений печаткою та підписаний головою суду. Необхідні дані вносяться, зазначаються, відображаються та заповнюються у певному порядку із дотриманням вимог та інструкції з ведення діловодства. Ніяких зауважень, щодо повноти своєчасності та здійснення заповнення карток, немає

Обліково - статистичні картки  щодо вартісних показників заповнюються належним чином.

По закінченню звітного періоду була проведена оперативна нарада суддів та працівників апарату Люботинського міського суду Харківської області щодо підведення підсумків роботи суду за 2013 рік, на якій обговорювалися та аналізувалися причини виявлених недоліків. Ще раз наголошувалось на виробничій дисципліні кожного працівника та особистій відповідальності за виконання посадових обов’язків.